OPTIMO MANEJO DEL TIEMPO

1. ¿Que es la gestion del tiempo?

se entiende como gestion del tiempo a una manera de organizacion de actividades  para que el aprobechamiento del tiempo sea optimo, es muy importante tener una buena gestion del tiempo ya que es un pilar fundamental en la productividad de cualquier negocio

2. Determinar cuales son los principales problemas en la gestion del tiempo. Delegar, una opcion

• falta de consiencia
• falta de objetivos, si no se tiene clara cual es la meta no sera claro el camino a seguir
• abuso o mal uso de las herramientas tecnologicas
• interrupciones excesivas
• incapacidad para distinguir priodidades si se tiene una larga lista de tareas
• insuficientes delegacion de tareas

3. Explicar las herramientas usadas en la gestion del tiempo

los instrumentos para el manejo adecuadoi del tiempo tiene varios objetivos como medir la eficacia y la plamificacion i seguimiento de las actividades de trabajo , una de las herramientas usadas en la organizacion del tiempo es el diagrama de gantt,con este podemos ordenar y ver el tiempo de deicacion a cada tarea

4. ¿Como se deberia desarrollar una optima organizacion del tiempo?

para desarrollar una optima organizacion del tiempo si nos basamos en el concepto de lean time management que habla sobre aumentar el valor y minimizar el esfuerzo, lo que quiere decir que se debe ir sistematicamente indentificando y eliminando aquellas tareas que no aportan ningun valor a la empresa o negocio, la manera de conseguirlo es:
1. identificar los errores
2. eliminar lo incesesario
3. utilizar de manera conciente los recursos
4. reducir al maximo las actividades que impliquen un costo y no aportan valor

5. ¿Que diferencia existe entre urgente e importante? y como se gestionan

al tener una gran lista de tareas puede suceder que perdemos de vista las prioridades, es importante saber diferenciar las tareas con eficacia para tener una mejor gestion del tiempo, es por eso que debemos saber diferenciar entre lo urgente y lo importante; lo urgente requiere nuestra atencion casi inmediata lo que hace que perdamos de foco otra tarea importante y existe el riesgo no obtener ninguna ganacia; las actividades importantes se diferencian del resto porque producen resultados tangibles y se encuentras acordes con las metas y objetivos planteados