SIDCAR,Una herramienta útil de documentación.

SIDCAR, es un Sistema de Administración Documental de la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca CAR para controlar, elaborar y agilizar eficazmente los trámites que realiza la entidad, incrementando sustancialmente la productividad, controlando los tiempos de respuesta y permitiendo llevar un control adecuado sobre las tareas específicas de cada trámite. El sistema cuenta con manejo de alarmas y reportes para el control de los tiempos utilizados en la respuesta a los trámites, y genera estadísticas para medir el comportamiento de gestión. Además permite elaborar oficios, memorandos internos y circulares de forma digital, es decir sin necesidad de enviar ningún documento en físico, permitiendo el ahorro de suministros como tintas, papel, etiquetas, mensajería, etc. CARACTERISTICAS:

• Tecnología Web (no requiere instalación), Facilidad de uso, Ayuda y soporte en línea. • Validación de usuarios (usuario y contraseña); que define el perfil en el sistema.

• Manejo y administración de correspondencia integral externa (llegadas, e-mail, web y salidas) e interna (entre dependencias: memorandos, informes técnicos, autos y resoluciones).

• Digitalización de Documentos y generación de documentos digitales, permitiendo un ahorro en tiempo, costos y recursos(papel, fotocopias, borradores de documentos, etc)

• Control de tiempos de respuesta por cada trámite. • Información oportuna e inmediata de cada trámite. • Agenda de tareas y tareas por usuario

• Reportes, estadísticas e indicadores en tiempo real. • Consultas de estados de tramites en tiempo real en página web para los usuarios externos

• Administración remota.

• Generación de documentos digitales (memorandos, circulares, oficios, auto, informes técnicos y resoluciones) • Comunicación con otros sistemas como VITAL, SAE y Paina WEB, donde los usuarios finales interactúan a través de una sola interfaz.