La memoria del proyecto ¡Pincha aquí!

Toda la información recogida durante el proceso, se recogerá en un informe cuya finalidad es sistematizar toda la información relevante que justifique los resultados obtenidos tras la aplicación del programa y la idoneidad o no de continuar con el mismo, según la valoración final realizada.

En función de los destinatarios se puede dar un formato u otro:

• Difusión externa: brindar información a los financiadores del proyecto para que puedan conocer más sobre la intervención. Esta información realiza una doble tarea, por un lado, acredita que la inversión realizada ha cumplido con los requisitos determinados en la base, por otro lado, acredita la necesidad de intervención a través de las necesidades del servicio.
• Difusión interna: la información que pueden brindar los profesionales es fundamental, por lo que se debe dar prioridad al intercambio de información general con todo el equipo a través de reuniones de evaluación en el espacio. Es necesario considerar que la información personal recabada de los usuarios debe cumplir con la ‘’Ley de Protección de Datos’’, y la información a difundir debe tener en cuenta que no puede incluir los datos personales y sensibles de los participantes, sino que debe incluir datos estadísticos y evaluaciones generales.

En cuanto al modelo de memoria, cada entidad puede elaborar una propia y en otras ocasiones, los financiadores indican los apartados.

Elementos de una memoria:

• Entidad responsable de la evaluación. Se indican los datos principales de la entidad encargada de la evaluación. Cuando la evaluación es externa se indicarán los datos de quién la realiza y la entidad sobre la que se realiza.
• Técnicos implicados. Profesionales que participan.
• Objetivos a evaluar. Cuáles son los que marca el programa.
• Indicadores de la evaluación. Qué indicadores se evaluarán por cada uno de los objetivos marcados en el apartado anterior.
• Resultados obtenidos. Se incluyen los resultados alcanzados en las actividades en curso siguiendo los indicadores, recursos, etc.
• Valoración general. Se puede incluir una valoración de los objetivos planteados en función de los resultados obtenidos.
• Propuestas de mejora. Para los resultados que se han desviado de los resultados propuestos, se puede aportar unas propuestas relativas a los cambios que pueden hacerse para futuras ediciones.