¿Equipos o Grupos de Trabajo?

¿Equipos o Grupos de Trabajo?

Siempre en nuestras vidas cotidianas, participamos en proyectos para los cuales conformamos “equipos” de trabajo, pero no notamos la diferencia entre equipo de trabajo y grupos responsables de las actividades.

Sin embargo es sumamente importante tener claro que no siempre se constituyen equipos y/o grupos de trabajo. Depende de la magnitud y las características del proyecto o del programa que se ha de llevar a cabo. Pero, cualquiera sea la circunstancia, hay que contar un equipo de personas responsables del trabajo a acometer. Como es obvio, la realización de un programa o de un proyecto supone una serie de actividades que exigen la participación de personas. Por eso hay que asignar responsabilidades a personas y equipos concretos para realizar cada uno de los proyectos (en el caso de que sean varios) y, sobre todo, hay que establecer claramente quiénes son los responsables de las actividades y las tareas propuestas.

Esto se ha de hacer, no sólo para saber quién o quiénes son responsables de hacer, de supervisar y de coordinar las acciones, sino también para que la gente sienta como propia la responsabilidad de llevar adelante el programa o proyecto. Eso permite lograr un sentido de compromiso y pertinencia que ahondará en el éxito del proyecto. Siempre que tengamos la necesidad de conformar un equipo o grupo de trabajo, es necesarios tener en cuenta que todos deben compartir los mismos valores o al menos que sean muy similares, eso disminuirá las barreras comunicacionales y las confusiones en la definición de los objetivos o metas que se planteen. Igualmente deben definirse las listas de tareas a realizar, esto podría hacer estableciendo fases o niveles que agrupen por tipo, condición o variables las tareas y los objetivos a alcanzar. Siempre debe haber un coordinador, alguien que tengas las cualidades para poder llevar el control en el avance de las tareas y que logre motivar, orientar y apoyar a los grupos en sus funciones. En general deben tener diferentes cualidades para poder superar conflictos y oposiciones que la realidad del campo pueda plantear al equipo.